会計ソフト利用料の「勘定科目」と計上、「領収書」発行方法【会計Freee】

さめはだ舞子です。開業にあたって『会計ソフト Freee （フリー）』を購入しました。

会計ソフトの計上方法が分からない……

そこで今回はFreeeを例に、会計ソフトを購入した場合の

についてまとめました。

おおまかな計上の流れはこんな感じ。

会計ソフト利用料の計上

amazonや楽天市場でクレジットカード決済した場合も同様の流れとなりますので、はじめての方も覚えておいて損ない方法です！

※今回の記事はPC画面上で登録することは想定しており、スマホからだと画像が見にくい可能性があります。

会計ソフト購入費・利用料の勘定科目は「通信費」「消耗品費」

会計ソフトの購入費・利用料を登録するために、まずは勘定科目を確認しておきます。

会計ソフトには、パッケージ版のような「インストール型」と、Freeeのようにブラウザ上で登録を行う「クラウド型」があります。

クラウド型の会計ソフトの場合、勘定科目は以下のものが使用できます。

どの勘定科目を使用するかは個人で決めてOKです。

ただし、クラウド型の場合、毎月（または毎年）利用料を支払う場合が多いですが、毎回同じ勘定科目で登録する必要があります。

わたしは「通信費」として登録しています

Freee公式メディアでも「通信費」「消耗品費」で問題がないことが記載されています。

主に通信費として経費処理をしておくのがいいでしょう。消耗品費として処理するのも問題ありません

引用元：会計ソフトを購入した際の仕訳（勘定科目）を解説

また、『小さな会社と個人事業者・フリーランスのための勘定科目の選び方と使い方がわかる本』にも、“クラウドストレージの利用料”が「通信費」になると書かれています。

クラウド型の会計ソフトも同様の考えになりますね。

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会計ソフトを購入したり、利用の更新をした際、その証拠として『領収書』を保存しておく必要があります。

会計ソフトFreeeホーム画面

プラン・お支払い設定の画面が開きます。

スクロールして下部分まで移動し、「お支払い履歴」の項目を表示します。

プラン・お支払い設定画面を下にスクロール

お支払い履歴を表示

領収書が表示されます。

この画像を「印刷」したり、「PDF保存」することで保管が可能です。

発行された領収書

これで領収書の発行はOKです。

領収書の内容を会計ソフトに登録しましょう！

会計ソフトFreee利用料の領収書をもとに「支出」として計上しましょう。

今回は、

の場合を例に登録していきます。

会計ソフトFreeeのホーム画面

はじめに「クレジットカードの残高」を確認
支出の登録がうまくいくとクレジットカード残高が変更されるため、ホーム画面で登録前の残高をチェックしておきましょう。
※今回、カード未決済（翌月に引き落としされる分の金額）が6,700円分あったので「-6,700円」と表示されています。
右上の [ 支出の登録 ] ボタンをクリック